間づくり研究会　～物流オフィスの間づくり～

レポート

• 打ち合わせや来客対応に適したスペースがなく、移動に手間がかかる
• ２つの課が1階と2階で分かれていることや、運送業者様に対する挨拶が少ないなど、情報共有や連携、コミュニケーションが取りづらい
• トイレや手洗いなど基本的な設備が整っておらず、衛生面に課題がある
• トラック待機時間が長く、ドライバーとの接点も少なく、作業が滞る

これらの課題を解決し、社員同士・協力業者様との距離を縮めながら快適性と効率を高め、笑顔あふれる職場を創り出すために、リニューアルプロジェクトが始まりました。

リニューアルの具体的な取り組み

リニューアル後のオフィスは、3社が同じ空間で働き、互いの顔が見える状態で自然に声をかけ合える、明るく開放的で快適な職場環境に生まれ変わりました。

そのほか、具体的には以下のようなリニューアルが実施されました。 

出入口を2か所に設け、コマニー社員が必ず運送会社様の前を通る動線

事務所の半分を「土間」の空間にし、気軽に集まれるコミュニケーションエリア

前面のツインガラスで、遮音と断熱を実現
倉庫メンバーと事務所メンバーがお互いに見える状態に

【Made By COMANY】設計・デザイン・施工をすべてコマニー社員で行い、標準部材を活用

OAフロアとカーペットで温熱環境を改善し、夏冬の負担を大幅に削減

大型モニターを設置し、3社同時に情報共有できる仕組みを導入

これらの施策により、コミュニケーション量が大幅に増え、情報共有が格段にスムーズになり、業務効率と職場の一体感が大きく向上しました。

リニューアル後の変化 

職場の見通しが良くなり、3社が同じチームとして働ける環境が整ったことで、現場でのやり取りが自然に増えて明るい雰囲気が生まれました。そのほか、 

•  社内と運送会社の会話が増えて情報共有が早くなり、さらに運送会社同士の連絡も活発になったことで、現場の判断もスムーズになった
• ３社ミーティングを毎日行うことで課題をすぐ整理でき、言いにくいことも伝えやすくなって改善点が見えやすくなった
• 「聞いていない」などの連携ミスが減り、誤配や延着といった物流不具合も大きく減少した
• トラックの待機時間も減り、業務がより効率的になった

といった声が寄せられています。 

オフィスツアー 

事務所の前面をガラス張りにすることで、事務所と倉庫がお互いに見渡せる開放的な空間が広がります。

基礎工事を行い、床全体を水平に整えることで、落ち着いて作業できる環境に改善しました。
入り口は引き戸へ変更し、荷物を持ったままでも開けやすく、出入りがスムーズになっています。

中央のエリアでは倉庫側との視線が行き交い、業務の状況が把握しやすいレイアウトになりました。左側には、靴のまま立ち寄れる土間スペースがあります。短時間の休憩や水分補給に使いやすく、現場と事務所の動きがつながりやすい場所として機能しています。

コミュニケーションスペースでは、毎朝３社合同のミーティングが行われています。大型モニターに入庫予定や交通情報が映し出され、全員が同じ情報を共有しながら準備を進めることができます。

今後の課題

今回のリニューアルでは大きな成果がありましたが、使われない家具が出てきたり、布製家具の汚れが目立つなど、改善の余地も見えてきました。また、全面ガラスにしたことで日差しが強く、追加の遮光策を検討する必要性も感じられました。一方で、天井をもっと高くしたり、鉄骨を見せるデザインにするなど、さらに開放感を高めるアイデアも残っています。今後は従業員の増加に合わせた設備改善や、より働きやすい環境づくりに挑戦していく予定です。